各部门、各单位：
为推进我校信息化建设，提升学校形象，并为教学、科研、办公提供高效便捷的服务，我校即日起全面启用校园电子邮箱系统。请各部门、各单位积极配合，共同做好相关工作。现将有关事项通知如下：
一、服务对象
1.教职工邮箱：面向全体教师、教职工开放。
2.部门邮箱：学校各部门、各单位已开通部门邮箱账号，并明确负责人。
3.外聘教师邮箱：外聘教师需提交申请后方可开通个人邮箱账号。
二、邮箱格式
学校电子邮箱采用统一域名后缀，体现学校属性，便于识别和管理。
个人邮箱：格式为教职工号@qcuwh.edu.cn
部门邮箱：格式为账号@qcuwh.edu.cn
三、邮箱登录
登录方式：可通过以下三种方式登录邮箱：
1.访问网址：https://mail.qcuwh.edu.cn
2.学校官网首页“信息门户”入口
3.企业微信手机端
账号密码：登录账号默认为教职工号，由信息门户首次登录需使用手机端企业微信扫码认证，再次登录将自动跳转，无需重复输入认证信息。
四、使用注意事项
为确保邮箱系统安全高效运行，请各位教职工在使用过程中注意以下几点：
1.信息安全：
敏感信息：请勿在邮件中传输任何敏感信息，包括但不限于账号密码、个人隐私、财务信息等。避免信息泄露风险，保护个人和学校利益。
防范诈骗：警惕各类钓鱼邮件、诈骗邮件，切勿轻信陌生邮件中的链接或附件，避免造成不必要的损失。
邮件分类：对邮件进行分类管理，设置标签或文件夹，方便查找和整理，提高工作效率。
2.及时处理：
定期查看：养成定期查看邮箱的习惯，及时处理重要邮件，避免遗漏重要通知或工作任务。
邮件回复：及时回复邮件，保持沟通效率，体现良好的工作态度和专业素养。
3.账户安全：
密码设置：设置复杂密码，建议使用字母、数字、符号组合，并定期更换密码，提高账户安全性。
异常登录：若发现账户异常登录情况，请立即联系网络信息中心，及时处理潜在风险。
通过严格遵守以上注意事项，共同维护校园电子邮箱系统的安全稳定，确保信息传递高效畅通。
五、支持与服务
如遇邮箱使用问题，请及时联系网络信息中心，我们将竭诚为您服务。
联系电话：027-87934427
附件：武汉晴川学院电子邮箱使用指南
武汉晴川学院网络信息中心
2024年11月12日
